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出口退稅在整個出口業務流程中屬于后半段工作，如果出口報關不準確，后期改單的周期比較長，嚴重影響企業的出口退稅，下面筆者列舉6個出口報關單申報的常見錯誤。
除上圖第④種特殊情形外，企業出口貨物報關申報的生產銷售單位≠生產廠商，也就是說誰是賣家，就填誰。填錯感覺是個笑話似的，自己賣還能填成別人？從咨詢來看，實操中填錯確實存在，這可能是漢字博大精深的一種體現吧！A購買B公司的一批貨物用于自營出口，正確申報為生產銷售單位：A，境內發貨人：A。如果將生產銷售單位錯報為B，境內發貨人為A，此業務從報關單來看為代理出口，無法合規申報出口退稅，應改單后重新申報，耽誤出口退稅的進度。
案例1，濟南A公司采購青島B公司生產的一批貨物，境內貨源地應申報青島。案例2，濟南A公司采購青島B公司一批貨物，該批貨物為濰坊C公司生產，A公司出口該批貨物，按照報關單的填制規范而言，境內貨源地應申報濰坊。實操中，出口企業應準確申報。案例2，有的企業可能為了避免稅務核查，直接將境內貨源地申報為青島，這種情況會引起海關數據統計的不準確，被海關檢查發現會予以警告或者處1000元以上1萬元以下罰款。案例2，境內貨源地申報濰坊，如果稅務機關檢查時提出異議，可以提供相關的物流運輸單據作為佐證，證明業務的真實性。如一票出口有多個購貨地，可將商品分別報關。生產企業如有視同自產的采購貨物出口，應準確申報境內貨源地。
上面所述都不是最大的問題，最大的問題是企業胡亂申報，填寫的境內貨源地與實際業務毫不掛鉤，這種情況應避免！
成交方式申報錯誤，對后期退稅會造成很大的困擾。例如，A工廠出口一批貨物，成交方式為:C&F，該批貨物總價格為:100萬美元，其中海運費為5萬美元，因業務員失誤，報關的成交方式申報成了FOB。這樣會給申報退稅的財務帶來很大的困擾。按照正確的金額申報，有的稅務機關可能會不同意，要求企業改報關單；按照錯誤的申報，涉及多退稅；讓業務員改單，業務員說改不了。不退稅企業虧大了，退稅企業風險大了，進退兩難。運保費同樣的原理，不過多贅述！
出口退稅根據商品HS編碼確定，不同的商品編碼是否退稅可能不同。企業報關應準確申報商品編碼，不能為了多退稅而錯用商品編碼，否則被檢查到會受到海關的處罰，海關也會將情況通報其主管稅務機關，稅務機關會根據海關的通報情況對出口企業開展檢查，對錯用編碼多退稅款予以追回，出口企業的管理類別也將收到影響。
外貿企業申報出口退稅，除特殊情況外，購貨發票的商品名稱應和報關單的商品名稱相符，購貨發票的單位應和報關單的其中一個單位一致，出口企業應注意商品名稱及單位申報不準確。
出口退稅政策并未對規格型號作出規定，但如外貿企業出口報關單申報的規格型號與購貨增值稅專用發票中的規格型號出現明顯不符，從合規性考慮，稅務機關也是有理由不給退稅的。
報關單申報錯誤是可以改單，但實操中，改單手續很繁瑣，最好的解決方式是申報時確認無誤！預防報錯的幾點建議：
1、委托報關行代理報關，不要開啟代理報關委托自動確認功能，報關正式申報前與報關行確認報關草單，確認無誤后方可正式申報。
2、業務應加強與財務的溝通，對不確定的事項應及時交流。
