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外貿單證詳解---致不懂單證的你(信用證付款)

單證一致的含義:即單證種類,分數,出具部門及內容等要與信用證要求一致,甚至還要與信用證上的措辭完全一致。若實際貨物無誤,但單據表面上有錯,開征人可拒絕贖單,開證行可拒絕付款。單貨不符盡管單據表面上與信用證相符,開證行必須付款,但進口方可向出口方提出索賠。單據制作不及時是無法及時收匯的。

單證定義:

所謂外貿單證就是對外貿易中所涉及的單據和文件。是指國際運算中的單據,文件與證書,憑借這種文件來處理國際貨物的支付,運輸,保險,商檢,結匯等。這個還是很好理解的。

單證是分很多種類的,不同種類的單證有不同的作用,我們來看幾種常見的單據。

1.匯票,本票和支票,這些都屬于資金類的單據;

2.商業發票,海關發票,這些屬于商業單據;

3.海運提單,租船提單,多式運輸單據,空運單,這些屬于貨運單據;

4.保險單據;

5.其他單證:商檢單證,原產地證書,寄單證明,裝船通知,船齡證明等。

單證一致的含義:

即單證種類,分數,出具部門及內容等要與信用證要求一致,甚至還要與信用證上的措辭完全一致。

單單一致的含義:

即單據與單據之間相關內容應該一致。

單貨一致的含義:

是指單據上的內容描述應與實際貨物情況一致。若實際貨物無誤,但單據表面上有錯,開征人可拒絕贖單,開證行可拒絕付款。單貨不符盡管單據表面上與信用證相符,開證行必須付款,但進口方可向出口方提出索賠。

單證不符的解決方法:

1.采用“電提”或“表提”征求意見;

2.采用擔保議付;

3.將信用證改為跟證托收。

單證流程:

客戶詢盤-報價-拿訂單-下訂單-業務審批-下達生產通知-驗貨-制備基本文件-商檢-租船訂倉-安排拖柜-委托報關-獲得運輸文件-準備其他文件-交單

制作要求:

Correctness:即要滿足上述的單單、單證一致,并且符合國際貿易慣例,及行業的國家和法律的要求,還應與代表的貨物完全相符;

Completeness:內容、份數、種類均需完整,對于有明確要求的需提交的單據種類,份數以及正讀本和是否背書,表明內容都需完整;

Intime:制作單據是一個復雜的過程,所以需要提前與各部門合作完成,及時的制單,審單,交單及收匯。單據制作不及時是無法及時收匯的。

Conciseness:簡單明了,不出現與單據無關的任何內容;

Tidiness:即內容的排版應簡潔大方,主次分明,盡量不要出現涂改現象


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