信用證，英文名Letter of Credit，簡稱L/C。是開證銀行根據申請人（進口商）的要求和指示作出的在滿足信用證要求和提交信用證規定的單據的條件下，向受益人（出口商）開立的承諾在一定期限內支付一定金額的書面文件。
從上述的定義來看，信用證的實質就是銀行做出的有條件的付款承諾，而銀行付款條件就是受益人在規定期限內，提交符合信用證條款規定的單據。
1. Packing List 裝箱單
裝箱單是商業發票的補充，由發貨人繕制表明貨物的名稱、規格、數量、嘜頭、箱號、件數、重量、體積和信用證號以及包裝情況等。
經驗分享：如果信用證中對裝箱單有特別要求，這些都必須在裝箱單上有反映。
2. Commercial Invoice 商業發票
商業發票（以下簡稱“發票”）沒有統一的格式，但是，一般應具備以下主要內容：發票的名稱、發貨人、客戶、發票號碼、發票日期、起運港、目的港、嘜頭、貨物品名、數量、單價、總金額、價格術語、發票蓋章等。
經驗分享：信用證45A貨描那的內容，都要一一顯示在商業發票上，但不是一模一樣的照搬。
3. Marine/Ocean Bill of Lading 海運提單
海運提單（以下簡稱“提單”）是在海上運輸（主要是班輪運輸）方式下，由承運人或其代理人簽發的，確認已經到（或已裝船）某種貨物，并且承諾將其運到指定地點交與提單持有人的一種具有法律效力的證明文件。
經驗分享：
如果信用證中對提單有特別要求，這些都必須在提單上有反映。提單上的商品名稱既要符合信用證的規定，又要與商業發票及其他單據一致。
如果信用證規定品名繁多，允許提單以類別總稱表示商品名稱。除非信用證規定了提單的品名，不然，提單品名是不用按照45A貨描寫明細的。
針對一些到港時間快的，為避免單證晚于貨物抵達目的地的時間，導致清關滯后并產生集裝箱的超期費和碼頭堆存費，可以讓收貨人在開證時選擇不同的簽單方式，如允許COPY件交單，允許電放提單交單等。
4. Weight List 重量單
重量單是關于貨物重量的證明書，由出口商或廠商出具。
經驗分享：把裝箱單的PACKING LIST改成WEIGHT LIST，一份重量單就做好了。
5. FUMIGATION CERTIFICATE 熏蒸單
熏蒸單是關于貨物或者貨物木質包裝的熏蒸處理證明書，由熏蒸單位出具。
經驗分享：在裝柜之前將相關的出口資料，發貨人，收貨人等信息提交給熏蒸公司。
6. Insurance Documents 保險單據
保單是保險公司根據不同險種事先設計內容格式，由投保人根據貿易、運輸、貨物的實際情況（做信用證，按照信用證的要求來）進行填寫。
保單是保險公司作為風險衡量、保費計算、出保單的依據。
經驗分享：保單上的出單日期必須早于開船日。保單應該在開船前向保險公司投保。
7. Certificate of Origin 原產地證
原產地證，簡稱CO，主要是用以證明貨物的原始生產或制造國，以便進口核實進口來源，實行區別關稅待遇的證書，產地證明書也是減免關稅的依據。
經驗分享：原產地證上的英文品名跟提單品名必須一致。都是作為清關文件，所以必須單單一致。
8. Beneficiary's Certificate 受益人證明
受益人證明通常是信用證受益人根據信用證的要求出具的證明（受益人）已經履行了合同義務的證明。
常見的有關于貨物的品質、包裝、已裝船通知等。
一般是以發貨人公司的抬頭紙制單，內容顯示收貨人信息、提單號、發票號碼、發票日期、起運港、目的港、嘜頭、貨物品名、數量、單價、總金額、價格術語、加上信用證上受益人證明條款上的內容后蓋章。
經驗分享：如果信用證中對受益人證明有特別要求，這些都必須在受益人證明上有反映。
9. Inspection Certificate 客檢證
客檢證也稱客檢證書，是質量檢驗需由客戶以各種方式認可，才能生效。
進口商提出這種條款是由于信用證業務處理的是單據而非貨物，進口商為了防止出口方裝運偽劣產品，
因此要由自己或其代理人在貨物裝運前驗貨并相應的出具檢驗證書，如果出口貨物不合格，出口商就得不到進口方的檢驗證書，因而也收不到貨款，起到保護進口商利益的作用。
經驗分享：信用證里的客檢證條款是軟條款，是陷阱。如果客戶不肯出這份客檢證，那就做不到信用證要求，信用證就有不符點了。
10. Certificate of Quality 品質證書
品質證明書是出口貨物的質量和規格的鑒定和證明，如果沒有規定誰出這份品質證書，受益人自己出就行。
經驗分享：如果信用證中對品質證書有特別要求，這些都必須在品質證書上有反映。
11. Shipping Advice 裝船通知
裝船通知（Shipping Advice或Notice of shipment），也叫裝運通知，主要指的是出口商在貨物裝船后發給進口方的包括貨物詳細裝運情況的通知，其目的在于讓進口商做好籌措資金、付款、投保、接貨的準備。
經驗分享：如果信用證中對裝船通知有特別要求，這些都必須在裝船通知上有反映。
12. Fax Report 傳真報告
經驗分享：根據信用證中的要求在規定的時間內傳輸相關文件給對方，為避免對方未收到，建議以傳真之后再發郵件告知收貨人，需要打印一份傳真報告的內容附在交單資料里面。