信用證單據(jù)制作“3原則+5要領(lǐng)” 幫助安全收匯

各位做外貿(mào)的朋友都知道，外貿(mào)環(huán)節(jié)中涉及到匯票、發(fā)票、裝箱單、提單、各類原產(chǎn)地證、保單……制作好這一大疊重要的單據(jù)，可是信用證操作中最關(guān)鍵的工作。

而信用證，就是一項“單據(jù)業(yè)務(wù)”，《跟單信用證統(tǒng)一慣例》（UCP600）中規(guī)定“銀行處理的是單據(jù)，而不是單據(jù)可能涉及的貨物、服務(wù)或履約行為”。也就是說：就算你的貨再完美，但如果單據(jù)有瑕疵，收匯也可能會面臨風(fēng)險。所以，能否繕制與信用證要求相符的單據(jù)，是順利收匯的前提哦。

下面我們把實際操作中遇到的幾個典型案例拿出來，解析一下何謂單證一致、單單一致及單內(nèi)一致：

案例1：一份孟加拉信用證，該信用證46A的第4條規(guī)定：F.O.B value and

Freight charges must be shown separately in the commercial invoice. （FOB價格和運費需分別顯示在發(fā)票上）

分析：沒有經(jīng)驗的制單員看到這個條款，很容易就入“坑”了，想當(dāng)然的在發(fā)票上標(biāo)明FOB價格和運費，而不知道此處還應(yīng)出具一份文件，也就是我們常說的受益人證明，以證明自己履行了信用證規(guī)定的上述任務(wù)或證明自己已按信用證的要求辦事。

基于信用證交單的完整性要求，制單員需要對信用證項下所涉及到的單據(jù)了然于心，46A里的每一條都要出具對應(yīng)的文件，而某些銀行也會將需要出具的文件寫在47A哦，大家一定要細(xì)心再細(xì)心，千萬不要遺漏了文件，如果遺漏，就違背了“單證一致”原則，即受益人提交的所有單據(jù)必須與信用證規(guī)定的條款及條件相符合。

案例2：韓國信用證，46A第3條要求出具保單，“INSURANCE POLICY OR CERTIFICATE IN DUPLICATE, ENDORSEDIN BLANK FOR 110PCT OF INVOICE VALUE, STIPULATING CLAIMS TO BE PAYABLE IN KOREA IN THE CURRENCY OF THE DRAFT COVERING INSTITUTE CARGO CLAUSES: ALL RISKS.”（ 一式兩份的有空白背書的保單, 按發(fā)票金額的110%投保，與匯票幣種一致，賠款償付地點在韓國，投保一切險）

審核貨代出的保單，提出如下不符：

1.保單的發(fā)票號與發(fā)票及原產(chǎn)地證上的發(fā)票號不一致

2.保單顯示2份正本，但實際只出1份保單正本

3.保單的簽發(fā)日期晚于提單裝運日

分析：從單據(jù)繕制的正確性出發(fā)，第一條違背了“單單一致”原則，即單據(jù)與單據(jù)之間之間必須在表面上相符，不能彼此矛盾。第2、3條則是違背了國際貿(mào)易慣例，因為在UCP600第二十八條中明確規(guī)定b. 如果保險單據(jù)表明其以多份正本出具，則所有正本均須提交。 e.保險單據(jù)日期不得晚于發(fā)運日期，除非保險單據(jù)表明保險責(zé)任不遲于發(fā)運日生效。

因此，該保單需做如下修改：

1. 修改保單發(fā)票號，與商業(yè)發(fā)票及原產(chǎn)地證保持一致；

2. 保單需要補一份正本，總共出具2份正本；

3. 修改保單簽發(fā)日期，與提單裝運日一致或者早于提單裝運日。

案例3：煙臺市***錨鏈有限公司，接到了一份從智利開來的即期信用證，金額為USD27, 789，一達(dá)通評估開證國家、開證行、開證人及信用證條款均正常，客戶要求做買斷，但在核對提單的過程中發(fā)現(xiàn)提單上既顯示了信用證要求FREIGHT PREPAID, 又顯示了FREIGHT PAYABLE ATDESTINATION。我司遂要求貨代修改提單，刪FREIGHT PAYABLE AT DESTINATION。

分析：FREIGHT PREPAID表示運費預(yù)付，意思是運費在啟運港由出口方支付，亦可表述為：FREIGHT PAID AT ORIGIN。而FREIGHT COLLECT 表示運費到付，意思是運費在目的港由進(jìn)口方支付, 亦可表述為FREIGHT PAYABLE AT DESTINATION。由此可見，此違背了信用證制單的“單內(nèi)一致”原則，即每張單據(jù)內(nèi)部的內(nèi)容應(yīng)保證不相矛盾。

所以，信用證制單必須遵循“3原則”：

1.單證一致：受益人提交的所有單據(jù)必須與信用證規(guī)定的條款及條件相符合

2.單單一致：單據(jù)與單據(jù)之間之間必須在表面上相符，不能彼此矛盾

3.單內(nèi)一致：單據(jù)內(nèi)部的內(nèi)容應(yīng)保證不相矛盾

當(dāng)然，單據(jù)制作不僅需要遵守“3原則”，還必須做到“5要領(lǐng)”：

1.正確：此為繕制單據(jù)的前提，首先單據(jù)要符合國際貿(mào)易慣例、國際標(biāo)準(zhǔn)銀行實務(wù)及進(jìn)口國的有關(guān)法律法規(guī)的要求。

2.完整：受益人提交的單據(jù)必須種類完整、內(nèi)容完整、份數(shù)完整。

3.及時：單據(jù)制作要及時，不得延誤。 必須符合信用證規(guī)定的三期：即裝運期、交單期及信用證有效期。

4.簡明：即所制作的單據(jù)簡單明了，盡量避免在單據(jù)中出現(xiàn)信用證未要求，或者非必要的內(nèi)容。

5.整潔：單據(jù)排版及設(shè)計要清楚、干凈、美觀、合理，盡量不要涂鴉修改。